Artikel in ExoMind werden durch Zeiten, Materialien, Fremdleistungen und andere Artikel definiert. Und jede Zeit, jedes Materialien & jede Fremdleistungen hat eine Einkaufspreis (Kosten). Das hat den Vorteil, dass wenn sich ein beispielsweise der Einkaufspreis für ein Material ändert, er sich auch in allen Artikeln ändert, in dem er verwendet wird und damit die Kosten […]
variable Materialpreise Read More »
In ExoMinds Kalkulation kann jede automatisch berechnete Position mit oder ohne Komma-Stellen angezeigt werden. Dazu gibt es den Rundungsregler. Dieser Regler bestimmt die Anzahl der Stellen vor oder nach dem Komma. Folgende Werte stehen zur Verfügung: 2 -> 2 Stellen hinter dem Komma: 1.188,88 € 1 -> 1 Stelle hinter dem Komma: aus 1.188,88 €
Rundungs-Einstellung Read More »
Jedes Dokument in ExoMind ist gleichzeitig eine Kalkulation. Materialien und Fremdleistungen die innerhalb dieser Kalkulation verwendet werden können Preisinformationen von mehreren Quellen haben. Diese Funktion nennen wir “Preisvergleich”. Pro Material können verschiedene Lieferanten und verschiedene Preise angelegt werden. Aus einem Angebotsdokument heraus kann eine Preisanfrage erstellt werden. Es werden alle möglichen Lieferanten aufgelistet und eine
In ExoMind setzten sich Position aus einer Mischung von Artikeln, Zeiten, Materialien und Fremdleistungen zusammen. Dies ermöglicht es dem Nutzer schnell und unkompliziert Preise für komplexe Zusammenhänge zu bilden und dabei auf vorab definierte Bausteine zuzugreifen. Nach den erstellen der Position möchte man aber oft auch wissen – was kommt raus? Also sprich – nicht
Eine Position auswerten Read More »
Jedes Dokument kann gesperrt werden. Dies kann manuell geschehen, in dem in den Einstellungen des Dokumentes einen Haken bei “gesperrt” setzt. Versendete Rechnungen werden automatisch nach 24 h gesperrt. Gesperrte Dokumente können noch gedruckt werden, aber nicht mehr verändert werden. Um dennoch Änderungen vornehmen zu können muss man einen Nutzer mit Administratoren-Rechte bitten, das Dokument
Was mache ich, wenn ein Dokument gesperrt ist? Read More »
ExoMind® bietet jeder Firma die Möglichkeit Dokumente als Vorlagen zu verwenden. Dabei hat jeder Dokumenttyp seine eigenen Vorlagen. Bei Briefen könnten dass zum Beispiel sein: Vorlage für eine Einladung zum Bewerbungsgespräch Vorlage für eine geheimhaltungserklärung Vorlage für eine Baubehinderungsanzeige Bei Angeboten können Vorlagen für häufig verkaufte Produkte erstellt werden, und so weiter. Jedes Dokument kann
Folgende Variablen können in ExoMind verwendet werden, in dem Sie im Vortext oder Schlusstext eingesetzt werden. Die Variablen bleiben im Dokument bestehen, werden aber beim Drucken dann in den entsprechenden Text übersetzt. Hier ein Beispiel – nehmen wir an, wir wollen in einem Anschreiben immer die Telefonnummer des Nutzers und die Nutzer-Signatur einbinden und außerdem
Text-Variablen in ExoMind Read More »
Angebote, Rechnungen, etc. können als PDF ausgegeben werden um sie dann zu speichern und über das E-Mail-Programm Ihrer Wahl zu verschicken. Sie können aber auch ein Dokument direkt über ExoMind verschicken. Klicken Sie dazu auf -> Auge -> Vorschau -> Briefumschlag. Ein E-Mail-Fenster öffnet sich. ExoMind wählt den Vortext des Dokumentes als Textvorschlag für die
Ein Dokument direkt aus ExoMind verschicken Read More »
Um in ExoMind einen Artikel zu duplizieren klicken Sie rechts neben dem Artikel auf das 3-Punkte-Menü -> dann auf duplizieren. Bestätigen Sie den Dialog. Der Artikel wird komplett mit Inhalt dupliziert. Der neue Artikel trägt die gleiche Nummer wie der alte Artikel mit den Zusatz “Kopie”.
Einen Artikel duplizieren Read More »
Die meisten Kalkulationen kennen 2 Arten von Elementen: Elemente die in einer Datenbank vorab festgelegt worden: Zum Beispiel Artikel, Materialien & Zeiten – das ist praktisch, wenn man diese Elemente über viele Projekte wiederverwendet, sprich es Standards für Ihr Unternehmen sind. Elemente die man direkt in die Kalkulation einträgt – einen besonderen Beschlag zum Beispiel
