WooCommerce ist einer der beliebtesten Webstore-Plugins für WordPress. Unsere WooCommerce Schnittstelle ermöglicht es Ihnen Produkte in ExoMind mit WooCommerce Produkten zu verknüpfen, Aufträge die per WooCommerce eingehen in ExoMind abzurechnen und noch vieles mehr.  Die WooCommerce-Schnittstelle ist nicht Teil des Standard-Lieferumfanges und muss separat erworben werden. Sprechen Sie uns gerne an!

Die Datev-Schnittstelle für ExoMind® ist nicht im Standard-Lieferumfang der Software enthalten, sie muss separat erworben und konfiguriert werden. Mit dieser Schnittstelle können folgende Daten übertragen werden:   Ausgangsrechnungen von ExoMind nach DATEV Eingangsrechnungen von ExoMind nach DATEV Stundenabrechnungen von ExoMind nach DATEV Zahlungsinformationen von DATEV nach ExoMind

ExoMind® verfügt über eine Schnittstelle zum Einlesen von GAEB X83 Dateien zur Angebotsaufforderung. D83 wird nicht unterstützt, da dass Format offiziell von X83 ersetzt wurde. Sollten Sie noch eine D83 Datei zu einer Angebotsaufforderung geschickt bekommen, können Sie die Datei mit einer Reihe von kostenlosen Tools in das X83 Format umwandeln und es dann in ExoMind® verwenden.…

In ExoMind® können Sie den Fortschritt eines jeden Auftrages innerhalb eines Projektes protokollieren. Dabei können pro Position eines Auftrags Informationen zum Fortschritt festgehalten werden.  In der Baubranche wird diese Arbeitsweise auch “Aufmaß” genannt und ist entscheidend bei der Abrechnung von VOB Aufträgen. Gespeichert wird: Wer hat den Fortschritt protokolliert? Wann wurde der Fortschritt protokolliert? Welche Menge Eine Kategorie-Information…

Jedes Dokument in ExoMind ist gleichzeitig eine Kalkulation. Materialien und Fremdleistungen die innerhalb dieser Kalkulation verwendet werden können Preisinformationen von mehreren Quellen haben. Diese Funktion nennen wir “Preisvergleich”. Pro Material können verschiedene Lieferanten und verschiedene Preise angelegt werden. Aus einem Angebotsdokument heraus kann eine Preisanfrage erstellt werden. Es werden alle möglichen Lieferanten aufgelistet und eine…

Artikel aus einem System A in ein System B zu importieren ist immer kniffelig, denn jedes System hat eigene Möglichkeiten und Datenfelder, die das andere System nicht hat. Wir haben dennoch eine Möglichkeit geschaffen, die Fleißarbeit der Artikeleinpflege etwas zu reduzieren. Um Artikel in unser ExoMind® ERP System zu importieren können Sie die hier angehängte…

Aufgabenmanager gibt es wie Sand am Meer. Eine Aufgabenverwaltung im ERP System ist da schon etwas seltener, aber anfänglich war ExoMind® hier auch nichts besonderes – es reihte sich in der Funktionalität aller Aufgabenmanager ein: Eine Aufgabe konnte gestellt werden, ein Datum wurde vergeben, die Aufgabe konnte erfüllt werden. Allerdings gibt es Aufgaben, die nicht…

ExoMind® bietet jeder Firma die Möglichkeit Dokumente als Vorlagen zu verwenden. Dabei hat jeder Dokumenttyp seine eigenen Vorlagen. Bei Briefen könnten dass zum Beispiel sein: Vorlage für eine Einladung zum Bewerbungsgespräch Vorlage für eine geheimhaltungserklärung Vorlage für eine Baubehinderungsanzeige Bei Angeboten können Vorlagen für häufig verkaufte Produkte erstellt werden, und so weiter. Jedes Dokument kann…

Wenn Sie eine große Anzahl von Kontakten haben, lohnt es sich diese zu importieren, anstatt sie alle neu per Hand anzulegen. Nutzen Sie dazu die hier bereitgestellte Import-Tabelle. Ihre Kontaktdaten müssen in dieser Reihenfolge angeordnet werden, wie in der Vorlagetabelle angegeben.   Kontakte richtig importieren Tabelle herunterladen: ExoMind-Import-Kontakte-Vorlage Kontakte in die Tabelle kopieren Die Kontakttabelle…

Wie in jedem ERP-System können auch in ExoMind Kontakte angelegt werden. Einer Firma ohne Kontakten hätte schließlich auch kaum eine Existenzberechtigung. ExoMind unterscheidet hierbei zwischen folgenden Begrifflichkeiten: Personen, Firmen & Ansprechpartnern. Personen Als Person versteht ExoMind® eine natürliche Person, sprich: ein Mensch. Ein recht klassischer Ansatz. Wird eine Person angelegt, drehen sich alle Informationen zu…