Ihr Unternehmen ist einzigartig.
Unser ERP auch.
ExoMind® ist das Cloud-ERP für Betriebe mit komplexen Projekten: Kalkulation, Projekte, Lager, Zeiten und Rechnungen in einer Plattform. Wir führen es mit Ihnen ein, von der Prozessaufnahme bis zum Echtbetrieb.
PROJEKTMANAGEMENT
Umfassende Projektintegration
Wenn wir über Projekte reden, meinen wir es ernst. Alles in ExoMind® lebt in einem Projekt – jedes Dokument, jede Aufgabe, jede Kalkulation, jede erfasste Stunde ist einem Projekt zugeordnet. Das geschieht in ExoMind® ganz natürlich – weil wir Projekte nicht als optionalen Gedanken eingebaut, sondern als Herz des Systems erdacht und implementiert haben.
- intelligentes Projektmanagement von Anfang bis Ende
- alle Prozesse intelligent verknüpft
- umfangreiches Controlling
REVOLUTIONÄRE BEDIENUNG
Innovative Benutzerführung
Ganz am Anfang stand für uns immer die Nutzerführung. Alles in ExoMind® basiert deshalb auf der gleichen, innovativen Benutzerführungslogik. Wir nennen sie: geführte Pfade. Mit ihnen bringt ExoMind® Sie Schritt für Schritt zu der Information die Sie suchen, ohne dass Sie sich im System verlieren. ExoMind® macht komplexe ERP Vorgänge benutzerfreundlich.
- Bildschirmaufteilung in Karten und Pfade
- keine Trennung von Bereichen - alle Aufgaben vom Projekt aus verfügbar
Globale Suche
Einfach alles finden
Omni-Präsent in jedem ExoMind® Fenster: die globale Suche – Tippen Sie einfach ein paar Schlagworte ein und ExoMind® findet alles, was damit zusammenhängt. Gleich in der Suche werden auch wichtige Zusatzinformationen präsentiert, wie die Telefonnummer und die letzten Projekte des Kontaktes, den Sie gerade finden wollten. So können Sie anwählen, ohne die Kontaktkarte überhaupt öffnen zu müssen.
- zentrale Kontaktdatenbank - überall verfügbar
- Leads & Projektstati im Blick behalten
- Den Überblick behalten mit dutzenden anpassbaren Auswertungen
ERP KALKULATIONSGENIE
Tiefenkalkulation
Ist das Projekt das Herz von ExoMind®, so ist die Kalkulation das Gehirn. Diese Kalkulation kann sich sehen lassen. Ein Angebot schreiben kann man in allen Systemen, einen Artikel einfügen sicherlich auch noch. Aber beliebig tief verschachtelte Kalkulationsebenen? Variable Artikelpreise? Artikel die aus Artikeln bestehen? Unsere Kalkulation hat ihresgleichen noch nicht gefunden. Und das Beste ist – die Kalkulation ist direkt in jedem Dokument integriert – so ist jedes Angebot, jede Rechnung intelligent.
- kein "Extra" Modul - das Dokument IST die Kalkulation
- Bauen Sie sich Ihre eigene Artikelstruktur auf
- Importieren Sie Materialien von Anbietern über unsere Schnittstellen
KEINE MODULE!
Alles passt!
In ExoMind® passt deshalb alles zusammen, weil alles ineinandergreift. Nichts wird Ihnen durch „optionale“ Module vorenthalten: Alles steht Ihnen zur Verfügung und funktioniert verzahnt miteinander.
- Einheitliche Logik vom ersten bis zum letzten Dialog
- Leicht zu erlernen, mit beeindruckender Tiefe
- Web-basiert - Zukunftssicher
- API-offen, KI-Ready
Funktionen
Das Herz Ihres Unternehmens
In ExoMind® greift alles ineinander. Es gibt keine Zusatzmodule: Jede Funktion steht Ihnen zur Verfügung und arbeitet mit den anderen zusammen.
Projektintegration
Alles in ExoMind® lebt in einem Projekt: Dokumente, Aufgaben, Kalkulationen und Zeiten. Keine Trennung von Bereichen.
Tiefenkalkulation
Beliebig tief verschachtelte Kalkulationsebenen, variable Artikelpreise & intelligente Dokumente.
Einfach alles finden
Globale Suche: ein paar Buchstaben, und Sie finden Leads, Projektstatus und Kontaktdaten sofort.
Mächtige Werkzeuge, einfach zu bedienen
Dashboards
Werkzeuge für das ganze Team
Aufgaben
Tief integriert, an Projekten, Belegen und Kontakten.
Kalender
Mit Teamkalender, Wochen- und Monatsplaner organisiert sich Ihr Team und erkennt Terminkollisionen frühzeitig.
Zeiterfassung
Starten Sie die Zeiterfassung von fast jeder Stelle in ExoMind®: an der Aufgabe, am Termin, am Terminal in der Werkstatt oder in der App.
Firmenwissen festgehalten
Kontakt-Verwaltung
Firmen und Personen, Kunden und Lieferanten: alle Informationen an einer Stelle.
Artikel & Stücklisten
Bauen Sie Verkaufsartikel aus Material, Arbeit und Baugruppen, so wie Ihr Betrieb sie herstellt.
Datei-Verwaltung
Dateien liegen direkt an Projekten, Kontakten und Belegen, ohne zusätzliche Ablage.
Schlagwörter
Alles in ExoMind® lässt sich verschlagworten und über Schlagwörter wiederfinden. Schlagwörter können auch Arbeitsabläufe auslösen.
Firmen-Wiki
Ohne Zusatzkosten dabei: ein Zuhause für Ihr Firmenwissen.
Auswertungen
Dutzende Berichte und eigene Auswertungen aus SQL zeigen, was in Ihren Daten steckt.
Und vieles mehr
Nutzerverwaltung
Arbeitszeitmodelle, eigene SMTP-Einstellungen, Rollen und Rechte, 2-Faktor-Anmeldung.
Individualisierung
Projektphasen, Vorlagen, eigene Felder je Mandant und Arbeitsabläufe richten wir mit Ihnen auf Ihren Betrieb ein.
Import / Export
Wir übernehmen Ihre Daten aus dem bisherigen System, und Sie kommen jederzeit wieder an alles heran: per Export oder API.
Mandantenfähig
Mehrere Firmierungen in einer Installation. Sie entscheiden, welcher Nutzer welche Firma sieht.
Newsboard
Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden, auf Wunsch je Abteilung und als InfoWand in der Halle.
Schnittstellen
DATEV, Addison, E-Rechnung und GAEB X83: Belege und Leistungsverzeichnisse wandern ohne Abtippen zwischen den Systemen.
Shop2Production
Ihr Shop verkauft. ExoMind® produziert.
Ob aus einem oder mehreren Online-Shops, per E-Mail oder am Telefon: Jede Bestellung läuft direkt in Produktion, Lager und Rechnung, ohne Excel dazwischen. So eng verzahnt arbeiten sonst nur große ERP-Systeme.
Multikanal-Bestellung
Mehrere Online-Shops wie Shopify und WooCommerce, Anfrageformulare, E-Mail, Telefon und mehr. Ihre Kunden bestellen, wie es für sie am besten passt.
Ein Beleg in ExoMind®
Shop-Bestellungen kommen automatisch als Beleg an, alle anderen erfassen Sie direkt. Ab hier laufen alle gleich.
Produktion und Lager
Was gefertigt werden muss, steht auf dem Fertigungsblatt. Das Lager bucht ExoMind® bei der Fertigung, auf Wunsch mit Charge.
Versand und Rechnung
Lieferschein und Rechnung entstehen aus demselben Beleg, bei Shopify-Bestellungen mit der Shopify-Rechnungsnummer.
KI-Ready
Ihre Daten gehören Ihnen. Ihre KI hilft.
Wir bauen keine KI. Aber wir helfen Ihrem KI-System, direkt mit ExoMind® zu kommunizieren.
Offene API
Eine REST-Schnittstelle für Projekte, Kontakte, Artikel, Belege, Aufgaben und Zeiten. Ihre Daten bleiben erreichbar, für jedes Werkzeug, das Sie einsetzen.
Rechte je Schlüssel
Jeder API-Schlüssel bekommt nur die Rechte, die Sie ihm geben. Ein Schlüssel, der Aufgaben lesen darf, ändert keine Preise.
KI-Assistenten angebunden
Über einen MCP-Server arbeiten Claude und andere KI-Assistenten direkt mit ExoMind®, mit denselben Schlüsseln und Rechten.
Automationen
Arbeitsabläufe und Webhooks reagieren auf Beauftragung, Storno oder Schlagwörter, ohne dass jemand daran denken muss.
Im Alltag erprobt
Bei uns schreibt die KI Telefonprotokolle direkt ins Projekt und gleicht Preislisten mit den Artikelpreisen ab.
Fragen an Ihre Daten
In Vorbereitung: Ihre KI beantwortet Fragen direkt aus Ihrer ExoMind®-Datenbank, ohne Umweg über Exporte.
Einführung & Kosten
Wir führen ExoMind® mit Ihnen ein
Ein ERP steuert Angebote, Kalkulation, Lager, Zeiten und Rechnungen. Damit das vom ersten Tag an stimmt, richten wir es gemeinsam ein.
Erstgespräch
60 Minuten, kostenfrei: Wir schauen gemeinsam, ob ExoMind® zu Ihren Abläufen passt.
Gemeinsam einrichten
Workshop, Einrichtung, Datenübernahme und Schulung. Wir bauen ExoMind® auf Ihren Betrieb.
Rollout
Start im Echtbetrieb. Wir bleiben an Ihrer Seite, bis alles rund läuft.
Hilfe
Begleitet von Anfang an
Hinter ExoMind® steht kein Callcenter, sondern das Team, das ExoMind® entwickelt und selbst im eigenen Betrieb einsetzt. Sie haben feste Ansprechpartner, von der Einführung bis zum laufenden Betrieb.
- Feste Ansprechpartner
- Screensharing bei kniffligen Fragen
- Hilfe mit rund 100 Artikeln
- Update-Infos per E-Mail