ExoMind® Wissensdatenbank

Dokument-Artikel

Die meisten Kalkulationen kennen 2 Arten von Elementen: Elemente die in einer Datenbank vorab festgelegt worden: Zum Beispiel Artikel, Materialien & Zeiten – das ist praktisch, wenn man diese Elemente über viele Projekte wiederverwendet, sprich es Standards für Ihr Unternehmen sind. Elemente die man direkt in die Kalkulation einträgt – einen besonderen Beschlag zum Beispiel […]

Dokument-Artikel Weiterlesen »

Artikel, globaler Artikel & Dokument-Artikel

Definition: Artikel Als Artikel bezeichnen wir in ExoMind® eine Element, das ein oder mehrere Kosten-Bausteine wie Material, Fremdleistungen, Zeit oder sogar andere Artikel enthalten kann. Ein Artikel besteht aus: Ein Titel Eine Artikel-Nummer Eine Beschreibung (optional) Eine Definition und damit: eine Kosten-Information Eine Verkaufspreis (optional) Ist ein Verkaufspreis definiert, wird dieser in Dokumenten zu Berechnung

Artikel, globaler Artikel & Dokument-Artikel Weiterlesen »

Artikel importieren

rtikel aus einem System A in ein System B zu importieren ist immer kniffelig, denn jedes System hat eigene Möglichkeiten und Datenfelder, die das andere System nicht hat. Wir haben dennoch eine Möglichkeit geschaffen, die Fleißarbeit der Artikeleinpflege etwas zu reduzieren. Um Artikel in unser ExoMind® ERP System zu importieren können Sie die hier angehängte CVS

Artikel importieren Weiterlesen »

Zeiterfassungsgerät einem Nutzer hinzufügen

Jedem Nutzer kann ein Zeiterfassungs-Gerät hinzugefügt werden. Das ist relevant für Nutzer die direkt in ExoMind arbeiten und Ihren Time-Tracker über das Schnellmenü (Bunny-Menü) aufrufen wollen. Unter Benutzer -> Einstellungen -> kann einem Nutzer ein Zeiterfassungsgerät zugeordnet werden. Dieses Gerät wird automatisch aufgerufen, wenn der Nutzer “Zeiterfassung” über das Schnellmenü (Bunny-Menü) aufruft Hier kann die

Zeiterfassungsgerät einem Nutzer hinzufügen Weiterlesen »

Zeiterfassungseinstellungen

Feiertage können über die Mehrfach-Zeiterfassung vorgetragen werden. Dabei können für Mitarbeiter in verschiedenen Bundesländern auch unterschiedliche Zeiten erfasst werden. ExoMind handhabt einen Feiertag als einen Zeittyp, da er auch Lohntechnisch vergütet wird. Ein Mitarbeiter, der 7 h / Tag arbeiten würde bekommt demnach 7h Vergütung ein Mitarbeiter mit 8h /Tag bekommt 8h vergütet. Sehen Sie

Zeiterfassungseinstellungen Weiterlesen »

Urlaub erfassen

Feiertage können über die Mehrfach-Zeiterfassung vorgetragen werden. Dabei können für Mitarbeiter in verschiedenen Bundesländern auch unterschiedliche Zeiten erfasst werden. ExoMind handhabt einen Feiertag als einen Zeittyp, da er auch Lohntechnisch vergütet wird. Ein Mitarbeiter, der 7 h / Tag arbeiten würde bekommt demnach 7h Vergütung ein Mitarbeiter mit 8h /Tag bekommt 8h vergütet. Sehen Sie

Urlaub erfassen Weiterlesen »

Feiertage erfassen

Feiertage können über die Mehrfach-Zeiterfassung vorgetragen werden. Dabei können für Mitarbeiter in verschiedenen Bundesländern auch unterschiedliche Zeiten erfasst werden. ExoMind handhabt einen Feiertag als einen Zeittyp, da er auch Lohntechnisch vergütet wird. Ein Mitarbeiter, der 7 h / Tag arbeiten würde bekommt demnach 7h Vergütung ein Mitarbeiter mit 8h /Tag bekommt 8h vergütet. Sehen Sie

Feiertage erfassen Weiterlesen »

Projektphasen

Jedes Projekt ist immer einer Projektphase zugeordnet. Die Phase bestimmt den Status des Projektes. Beliebte Projektphasen können z.B.: sein: Anfrageeingang Verkaufsphase In Produktion Abgeschlossen Verloren Sie können sich Ihre Projektphasen selbst definieren und damit den “Fluss” der Projekte durch Ihre Organisation selbst bestimmen: Einstellungen -> Unternehmen -> Projektphasen Hier finden Sie die Möglichkeit neue Phasen

Projektphasen Weiterlesen »

Aufmaße+Auftragsfortschritt

In ExoMind® können Sie den Fortschritt eines jeden Auftrages innerhalb eines Projektes protokollieren. Dabei können pro Position eines Auftrags Informationen zum Fortschritt festgehalten werden.  In der Baubranche wird diese Arbeitsweise auch “Aufmaß” genannt und ist entscheidend bei der Abrechnung von VOB Aufträgen. Gespeichert wird: Wer hat den Fortschritt protokolliert? Wann wurde der Fortschritt protokolliert? Welche Menge Eine Kategorie-Information

Aufmaße+Auftragsfortschritt Weiterlesen »