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Ein Dokument direkt aus ExoMind verschicken

Angebote, Rechnungen, etc. können als PDF ausgegeben werden um sie dann zu speichern und über das E-Mail-Programm Ihrer Wahl zu verschicken. Sie können aber auch ein Dokument direkt über ExoMind verschicken. Klicken Sie dazu auf -> Auge -> Vorschau -> Briefumschlag. Ein E-Mail-Fenster öffnet sich. ExoMind wählt den Vortext des Dokumentes als Textvorschlag für die E-Mail. Wenn der Kontakt eine E-Mail-Adresse enthält wird auch diese Vorgeschlagen, Sie können diese Adresse aber auch gegen jede beliebige andere Adresse austauschen. Wollen Sie die E-Mail an mehrere Personen senden, trennen Sie die Adressen bitte durch ein Komma und ein Lehrzeichen, also

name.beispielfirma.de, anderername.beispielfirma.de

Die E-Mail wird im CC auch an Ihre eigene Adresse verschickt, damit Sie eine Belegkopie im eigenen Postfach haben. Des weiteren wird ein Protokoll-Eintrag im Dokument angelegt, aus dem hervorgeht, wann das Dokument verschickt wurde.

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