Einkauf & Lager
Belege einpflegen
- Lieferscheine automatisch einpflegen
- Auftragsbestätigungen mit der Bestellung abgleichen
- Preislisten von Lieferanten mit Ihren Artikelpreisen abgleichen
KI-Ready
Ihre Daten gehören Ihnen. Ihre KI hilft.
Wir bauen keine eigene KI. ExoMind® öffnet sich für die KI, die Sie schon nutzen: Claude, Langdock, ChatGPT und andere. Mit Rechten, die Sie festlegen.
Zusammenspiel
Mit ExoMind® und KI bekommt Ihr Team die Assistenz, die es schon immer haben wollte
Ihre Leute bleiben im Gespräch mit dem Kunden. Ihr KI-Assistent arbeitet ihnen zu: mit Ihrer Ablage, Ihrem Postfach und ExoMind® als zentralem Gehirn. Angebote und Rechnungen gehen direkt aus ExoMind® an den Kunden.
Ihre Kunden
Bekommen schneller eine Antwort, die stimmt
Angebote, Auskünfte und Termine kommen schneller und sind geprüft.
Ihr Team
Mensch + KI
Ihre Leute
Beraten, entscheiden, geben frei. Der Draht zum Kunden bleibt bei Ihnen.
Ihr KI-Assistent
- Claude
- Langdock
- ChatGPT
- und andere
Sucht heraus, gleicht ab, schreibt Entwürfe.
Intern
Ihre Ablage
- Dateien auf Desktop und Server
- Google Drive, OneDrive & Co.
- Zeichnungen und PDFs
- andere Datenbanken
Das zentrale Gehirn
ExoMind®
- Projekte und Aufgaben
- Artikel und Preise
- Angebote und Rechnungen
- Lager und Bestellungen
- Zeiten
Extern
Mail und Kalender
- E-Mail-Postfach
- Kalender
- Portale von Lieferanten
Online
Ihre Webshops
- Shopify
- WooCommerce
- weitere Shops
Im Alltag
Was Ihre KI mit ExoMind® erledigt
Beispiele aus dem Alltag eines Fertigungsbetriebs. Vieles davon nutzen wir selbst.
Angebot & Technik
Angebote bauen und prüfen
- Angebote aus Anfrage und Artikelstamm vorbereiten, die Preise rechnet ExoMind®
- Angebote vor dem Versand kontrollieren
- Zeichnungen mit Stückliste und Kalkulation abgleichen
Büro & Kommunikation
Texte und Auskünfte
- Positionstexte und Kundenmails überarbeiten
- Telefonnotizen mit Folgeaufgabe direkt ins Projekt
- „Wer ist heute da?“ direkt aus der Zeiterfassung
Unser Ansatz
Offen statt eingebaut
Ihre KI, nicht unsere
Viele Programme bauen sich einen eigenen KI-Assistenten ein, der Texte umformuliert. Wir gehen den anderen Weg: ExoMind® öffnet seine Daten kontrolliert, damit Sie die KI nutzen können, die zu Ihnen passt, heute und in drei Jahren.
Im eigenen Betrieb erprobt
ExoMind® entsteht in einem Betrieb, der es täglich einsetzt. Dort schreibt die KI Telefonprotokolle ins Projekt, gleicht Preislisten ab, formuliert Angebotstexte und beantwortet Fragen aus der Zeiterfassung.
Bausteine
Was ExoMind® dafür mitbringt
Schnittstelle mit Rechten
Ihre KI greift auf Projekte, Kontakte, Artikel, Belege, Aufgaben und Zeiten zu. Jeder Zugang bekommt nur die Rechte, die Sie ihm geben. Was ein Zugang kostet, steht unter Einführung & Kosten.
Direkt in Ihrer KI
Über einen MCP-Server arbeiten Claude und andere KI-Assistenten direkt mit ExoMind®. Sie fragen in normaler Sprache, der Assistent liest und schreibt mit seinem eigenen Zugang.
Automationen
Arbeitsabläufe reagieren auf Beauftragung, Storno oder Schlagwörter. Mails gehen raus, Schlagwörter werden gesetzt, externe Abläufe starten, ohne dass jemand daran denken muss.
Daten für Auswertungen
Eigene Berichte und Exporte, abrufbar für Ihre Auswertungswerkzeuge oder Ihre KI.
Sicherheit
Rechte je Zugang statt Vollzugriff. Auftragsverarbeitung nach DSGVO.
In Vorbereitung
Ihre KI beantwortet Fragen direkt aus Ihrer ExoMind®-Datenbank, ohne Umweg über Exporte.
KI-Workshop
Was lohnt sich in Ihrem Betrieb?
Das klären wir in einem eigenen Workshop als Teil der Einführung. Ergebnis ist eine kurze Liste mit Aufwand und Nutzen, keine Spielerei.
Passt ExoMind® zu Ihrem Betrieb?
Das klären wir in einem kostenfreien Erstgespräch von 60 Minuten. Danach wissen Sie, ob sich eine Einführung lohnt und was sie ungefähr kostet.