Kalkulieren in ExoMind
Das Kalkulationsmodul ist das Herz von ExoMind. Jedes-Mal, wenn Sie in einem Dokument den Reiter “Positionen” aufrufen sind Sie bereits mitten drin. Hier können Positionen angelegt werden & mit Zeiten, Materialien, Fremdleistungen & Artikeln aus der Datenbank zu verkaufbaren Elementen verbunden werden.
Dokument & Kalkulation in einem
Dies ist der wahrscheinlich größte Unterschied zu anderen Programmen: wir trennen Dokumenterstellung und Kalkulation nicht von einander ab. Beide Funktionen bilden bei ExoMind eine Einheit. Das bedeutet, das alles was Sie verkaufen wollen immer mit aktuellen Kosten hinterlegt ist. Ändern sich dann Mengen in der Ausführungsbeschreibung ändern sich dadurch auch die Kosten – was wiederum Grundlage für den Einkauf & die Projektsteuerung ist.
Wissen speichern
ExoMind bietet umfangreiche Möglichkeiten eine Artikelstruktur für Ihr Unternehmen aufzubauen. Hier definieren Sie Ihr Know-How, speichern was Sie verkaufen wollen, welche Kosten dahinter stecken & ggf. auch ob es einen bereits einen vordefinierten Verkaufspreis für dieses Produkt geben soll.
Artikel können Materialien, Fremdleistungen & Zeiten enthalten (die Grundbausteine der Kostenermittlung) – sowie: Artikel! Diese unscheinbar wirkende Funktion ermöglicht es verschachtelte Artikelstrukturen zu erzeugen. Beispielsweise können Sie sich bestimmte Arbeitsgänge die oft getätigt werden als Artikel definieren und die dafür benötigte Zeit dahinter abspeichern. Im Anschluss können Sie einen Artikel definieren, der eine Leistung beschreibt der sich z.T.: aus diesen Arbeitsgängen zusammensetzt. Damit entsteht eine Kalkulationssicherheit und ein gemeinsamer Wissenspool, auf den alle Verkäufer zugreifen können.
Flexibel bleiben
Materialien & Fremdleistungen die sich nicht in der Datenbank befinden, können pro Dokument individuell eingefügt werden. Grade für Generalunternehmer, die viele einmalige Leistungen ihrer Unterunternehmer in einem Angebot für ihre Kunden zusammenfassen müssen, ist diese Funktion unabdingbar.
Positionsebenen-Tiefen selbst definieren
Im Gegensatz zu anderen Programmen ermöglicht ExoMind den Nutzern selbst zu definieren, in welcher Tiefe und Schärfe kalkuliert werden soll. Der Ansatz kann auch von Dokument zu Dokument unterschiedlich sein. Große Projekte benötigen vieleicht 4-5 Ebenen (Haus->Stockwerk->Zimmer->Leistung-Beschreibung->Kosten), kleine Projekte vielleicht nur 1-2 Ebenen. Ebenen werden in den Angeboten wie Kapitel-Überschriften angedruckt.
