Passen Sie die Software an Ihr Unternehmen an, nicht andersrum.

Kalkulation & Angebotserstellung mit Ebenen, Klassen, Methoden, Festpreisen, detailierten Auswertungen, unterschiedlichen Präsentationsmodi & verschiedenen Übergabeformaten

Tiefenintegration

Alle Daten in ExoMind sind intelligent miteinander verknüpft und Funktionen systemübergreifend verfügbar. Zum Beispiel können Sie an jedem beliebigem Punkt im System eine Aufgabe oder einen Termin verknüpfen – und vergessen so nicht, die nervige jährliche Wartung (oder dass sie schon geschehen ist).

Organisation

Organisieren Sie Ihre Firma mit Hilfe von unserem Kalender, Terminplaner, Aufgabenmanagement, Fahrzeugverwaltung, Facility-Management-Funktionen & vielem mehr

Management

Alle Daten auf einen Blick – verstehen Sie die Trends Ihres Unternehmens. Welche Kundensegmente laufen besonders gut? Welche Artikel verkaufen sich, welche sind Ladenhüter? Wie laufen die Projekte? Und welche Mitarbeiter können Hilfe gebrauchen? Mit ExoMind verbringen Sie weniger Zeit, um zu kontrollieren und mehr Zeit, um aktiv zu gestalten.

Personal

Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Arbeitszeit-Konto-Verwaltung sind Standards. Aber wie wäre es mit einer Personalplanung, in der Termine, Aufgaben & Zeiterfassung direkt ineinander greifen? ExoMind hilft Ihnen den Überblick zu behalten.

Projekt-Management

Planen Sie Ihre Kapazitäten mit unseren integrativen Planungsansatz. Daten aus der Tiefenkalkulation dienen dem Projektsteuerer bei der Einteilung von Kapazitäten., bei Einkaufsentscheidungen und hilft beim täglichen Soll-Ist-Vergleich. E-Mail-Updates für aktive Projekte halten auch die auf dem Laufenden, die keine Zeit haben ins System zu schauen. Produktionslisten & Projektsteuerungstools helfen, auch die kniffeligsten Projekte zu meistern.

Artikel-Datenbank

Endlich ein System, mit dem Ihre Firma Effektiv lernen kann. Speichern Sie komplexeste Produkt- oder Leistungskombinationen als Artikel mit dahinterliegenden Sub-Artikeln, Zeiten, Materialien, Fremdleistungen & mehr. Legen Sie Termine für Wartungen von Maschinen & Co an und haben Sie Unterlagen, Produktpässe & Zertifikate immer griffbereit in unserer integrierten Datenbankgestützten Datei-Verwaltung.

Wissens-Datenbank

Wissen in einer Firma festzuhalten ist ein schwieriges Unterfangen. Betriebsanweisungen, Best-Practice-Tipps, etc. Woche für Woche kommunizieren wir per E-Mail, Chat oder ähnlichen mit Kollegen um ihnen “How-Tos” zu vermitteln. Mit der integrierten Unternehmens-Wiki (Wissensdatenbank) können Sie sich ihr firmeninternes, interaktives Handbuch aufbauen und auf dem Laufenden halten – direkt in ExoMind!

Buchhaltung

Schreiben Sie Rechnungen wie ein Profi – direkt im Projekt. Behalten Sie immer den Überblick über den Abrechnungsstand, selbst wenn Sie kein Buchhalter sind.

Nutzen Sie die Übergabe an die DATEV, um Eingangsrechnugnen & Ausgangsrechnungen direkt zu übergeben.

Dokumentenablage

Mit unserer tiefenintegrierten Dokumentenablage werden Informationen endlich dort gespeichert wo sie hingehören. Lieferantenrechnungen werden in den Projekten, neue Preislisten Schlagwort-verlinkt in den der Lieferantenkartei, die Gebrauchsanweisung und der Garantieschein direkt in der Maschinenkartei gespeichert. Mit ExoMind kommt Ordnung ins Datengetümmel

Mehrmandanten-Fähigkeit

Wenn Ihr Unternehmen in mehrere Abteilungen aufgeteilt ist, oder Sie verschiedene Gesellschaftsstrukturen gleichzeitig verwalten müssen (z.B.: eine Verwaltungsgesellschaft, eine Vermögensgesellschaft & eine operative GmbH) wird die Mehrmandantenfähigkeit Ihnen das tägliche Arbeiten enorm erleichtern. Strukturieren Sie Ihr(e) Unternehmen in Mandanten und entscheiden Sie welche Nutzer auf welche Mandaten zugreifen können. So haben Sie perfekte Kontrolle und können trotzdem auf eine gemeinsame Datenbank zugreifen.

Schnittstellen

Geben Sie zahlreiche Auswertungen im handlichen Excel- oder CVS Format aus um weiter damit zu arbeiten. 

Übergabe an GAEB (IMPORT/EXPORT) sind geplant. Verlinken Sie Ihre Materialien mit Lieferanten-Webshops, um schneller einkaufen zu können.