Einführung & Kosten

Ein ERP einführen statt nur abonnieren

Damit ExoMind® vom ersten Tag an zu Ihrem Betrieb passt, richten wir es in einem gemeinsamen Einführungsprojekt ein. Danach zahlen Sie nur noch die Lizenzen Ihrer Nutzer.

Ablauf

Vom Erstgespräch bis zum Echtbetrieb

Jede Etappe hat ihre eigene Kostenart: Kennenlernen ist kostenfrei, die Einführung ist ein einmaliges Projekt, der Betrieb läuft über monatliche Lizenzen.

Entscheiden

Erstgespräch kostenfrei, danach unverbindliches Angebot

Erstgespräch

Lernen wir uns kennen. In 60 Minuten, kostenfrei, schauen wir, ob ExoMind® zu Ihren Abläufen passen könnte.

Prozess-Workshop

Wir nehmen Ihre Abläufe auf und zeigen ExoMind® an Ihren eigenen Fällen.

Beauftragung

Sie bekommen ein Angebot mit Festpreis oder klarem Rahmen und entscheiden.

Aufbauen

Einmalig: Einführungsprojekt, im Schnitt 15.000 - 40.000 € netto

Einrichtung

Artikelstruktur, Kalkulation, Vorlagen, Projektphasen, Rechte.

Datenübernahme

Kontakte, Artikel und Preise aus Ihrem bisherigen System.

Schulung

Zuerst Ihre Key-User, dann das ganze Team.

Betreiben

Monatlich: Lizenzen ab 8 € je Nutzer

Rollout

Start im Echtbetrieb.

Post-Rollout-Betreuung

Wir begleiten die ersten Wochen, beantworten Fragen und justieren nach.

Automationseinrichtung

Wenn alles läuft: Arbeitsabläufe, Schnittstellen und KI-Anbindung für Ihre Routinearbeit.

Einmalig

Das Einführungsprojekt

Einrichtung, Datenübernahme und Schulung aus einer Hand. Nach dem Prozess-Workshop erhalten Sie ein unverbindliches Angebot für Ihren Wechsel zu ExoMind®.

Im Durchschnitt

15.000 - 40.000 € netto, einmalig

je nach Projektkomplexität

Einführungsprojekte fallen sehr unterschiedlich aus. Deshalb gibt es den Preis erst, wenn wir Ihre Abläufe kennen: mit Festpreis oder klarem Rahmen.

Ihr Beitrag

Wir brauchen einen Schlüssel-Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen. Planen Sie Zeit für Zuarbeiten, Lernen und Entscheidungen zu Ihren Abläufen und Altdaten ein.

Der Preis hängt ab von

Zahl und Qualität Ihrer Altdaten
Tiefe Ihrer Kalkulation und Zahl der Artikel
Zahl der Mandanten und Schnittstellen
Erweiterungen, die wir speziell für Sie schreiben
dem Anteil, den Ihr Team selbst übernimmt

Monatlich

Nutzerlizenzen

Jeder Mitarbeiter bekommt die Lizenz, die zu seiner Arbeit passt. Alle Lizenzen arbeiten in derselben Datenbank.

User-Light

8,00 € / Monat

Werkstatt, Produktion, Montage

Zeiterfassung
Aufgabenerfassung
Lagerassistent
Aufmaß-Assistent
Dashboards
nicht enthalten: Kontakt-Zugriff
nicht enthalten: Projektverwaltung
nicht enthalten: Notizen
nicht enthalten: Kalkulation
nicht enthalten: Auswertungen
nicht enthalten: Kalender
nicht enthalten: Ticket-Support
nicht enthalten: Rechteverwaltung
nicht enthalten: Chat/Telefon-Support

User-Plus

25,00 € / Monat

Büro, Vertrieb, Projektleitung

Zeiterfassung
Aufgabenerfassung
Lagerassistent
Aufmaß-Assistent
Dashboards
Kontakt-Zugriff
Projektverwaltung
Notizen
Kalkulation
Auswertungen
Kalender
Ticket-Support
nicht enthalten: Rechteverwaltung
nicht enthalten: Chat/Telefon-Support

User-Admin

58,00 € / Monat

Verantwortliche und Key-User

Zeiterfassung
Aufgabenerfassung
Lagerassistent
Aufmaß-Assistent
Dashboards
Kontakt-Zugriff
Projektverwaltung
Notizen
Kalkulation
Auswertungen
Kalender
Ticket-Support
Rechteverwaltung
Chat/Telefon-Support

Zusätzliche Optionen

Basis-Datenbank

inklusive

25 GB Speicher für Datenbank und Dokumente, drei Mandanten.

Speicher-Upgrade

50,00 € je 50 GB / Monat

Zusätzlicher Speicher inklusive Backups, mehrfach buchbar. Damit wird ExoMind® zum Dokumentenarchiv.

Weiterer Mandant

65,00 € je Mandant / Monat

Für Firmengruppen mit mehr als drei Firmen oder Geschäftsbereichen.

API-Key

18,00 € je Schlüssel / Monat

Zugang für KI-Systeme und Schnittstellen, mit eigenen Rechten. Mehr zu KI-Ready

Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Nutzer sind monatlich anpassbar: Ein deaktivierter Nutzer wird bis Monatsende berechnet, danach nicht mehr.

Ein Rechenbeispiel

Ein Betrieb mit 20 Mitarbeitern: 2 Admins, 6 im Büro, 12 in der Werkstatt.

Posten	Rechnung	Betrag
Admin	2 × 58 €	116 €
Plus	6 × 25 €	150 €
Light	12 × 8 €	96 €
Lizenzen gesamt		362 € je Monat
Einführung, einmalig		im Schnitt 15.000 - 40.000 € netto

Für wen das nicht passt

Wir sagen lieber vorher ab als hinterher. ExoMind® passt nicht, wenn Sie

ein fertiges Branchenprogramm ohne Anpassung suchen
vor allem aus dem Lager einkaufen und wieder verkaufen, ohne Projekte oder eigene Fertigung
kein Budget und keine Mitarbeiterzeit für eine Einführung einplanen können
zwingend eine Installation auf dem eigenen Server brauchen

Passt ExoMind® zu Ihrem Betrieb?

Das klären wir in einem kostenfreien Erstgespräch von 60 Minuten. Danach wissen Sie, ob sich eine Einführung lohnt und was sie ungefähr kostet.

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