Arbeitszeitmodelle konfigurieren & zuweisen

Wenn Mitarbeiter keine komplett freie Vertrauensarbeitszeit haben, benötigen sie logische “Schienen”, in denen sie sich bewegen.

In ExoMind® können beliebig viele Arbeitszeitmodelle erfasst werden. Ein Arbeitszeitmodell definiert den üblichen Start- & Endzeitpunkt einer Schicht, sowie die dazwischen verteilten Pausen-Unterbrechungen. Da jeder Mitarbeiter andere Verträge oder Rhythmen haben kann, wird in der Nutzerverwaltung letztendlich jedem Nutzer exakt EIN primäres Modell zugeordnet. (Achtung: Nur Administratoren können Modelle verwalten!)

Ein neues Modell anlegen

Sie finden die Modelle in der Administration unter Einstellungen -> Zeiterfassung -> Arbeitszeitmodelle.

• Bezeichnung: Geben Sie dem Modell einen klaren Namen (z.B. PRODUKTION - 8h SCHICHT oder BÜRO - GLEITZEIT).

• Zeitfenster: Eine Schicht wird logisch durch Pausen aufgespalten.

  • Zeitfenster 1 (z.B. Früh): Von 06:30 bis 09:00 Uhr. Dann Pause.
  • Zeitfenster 2 (z.B. Vormittags): Von 09:30 bis 12:30 Uhr. Dann Pause.
  • Zeitfenster 3 (z.B. Nachmittags): …

  ExoMind® summiert den Abstand dazwischen automatisch als gesetzliche Pausenzeit.

Was sieht der Mitarbeiter? (Modell-Ausführung)

Wurde einem Nutzer in seinen Profileinstellungen ein Modell als “Standard” zugewiesen, beginnt die smarte Magie jeden Tag beim ersten Öffnen der Stempeluhr-App:

Beim Login (Einchecken) poppen kurze Dialogkarten auf:

1. “Wie soll ich deinen Startzeitpunkt erfassen?”
   • Regulär 08:00 Uhr: Wenn der Kollege z.B. um 08:04 Uhr am PC eincheckt, das Modell aber Punkt 8 beginnt, wählt er dies und spart sich Minuspunkte (Kulanztoleranz).
   • Ab jetzt: Setzt den exakten Startpunkt auf 08:04 Uhr (z.B. bei Verspätungen). Am Folgetag wird natürlich wieder die reguläre Wahl angeboten.
2. “Sollen Pausen heute automatisch erfasst werden?”
   • Ja: Das System zieht die im Modell definierten Pausen (z.B. 30 Min um 12:30 Uhr) gnadenlos automatisch als Nullbucher ab. Der Monteur muss nicht in die App gehen, um “Pause” zu drücken!
   • Nein: Überschreibt die Automatik für diesen einen Tag. Pausen müssen nun per Hand gestartet und gestoppt werden (z.B. wenn die Frühstückskantine ausfällt und durchgearbeitet wird).

Beim Logout (Auschecken / Feierabend) poppt der End-Dialog auf:

• “Wie soll ich deinen Endzeitpunkt erfassen?”
  • Regulär 15:30 Uhr: Auch wenn der Kollege erst um 15:33 Uhr den PC verlässt, klammert das System die überflüssigen 3 Minuten des Rumsitzens aus, um Überstunden-Verfälschung zu verhinden.
  • Bis jetzt (15:33 Uhr): Verwendet die exakte Live-Zeit für das Gehaltskonto.

So balanciert ExoMind® zwischen strengen HR-Modellen und dem echten Alltag!

Kategorie: Zeiterfassung