Projektphasen als Workflow-System

Wir haben bereits gelernt, dass Projekte das Äquivalent von Ringordnern sind. Projektphasen wiederum sind die “Regale”, in die Sie diese Ordner einsortieren.

Das wahre Potenzial entfaltet sich jedoch erst, wenn Sie dieses Regalsystem verlassen und als dynamischen Workflow verstehen!

So wie man einen echten Ringordner aus dem Regal “In Bearbeitung” ins Regal “Erledigt” stellt, lassen sich in ExoMind® Projekte visuell von einer Phase zur anderen verschieben. Dadurch lässt sich ein Workflow erzeugen. Durch die aktuelle Aufenthalts-Phase eines Projektes wissen Sie – und alle anderen Mitarbeiter – jederzeit mit nur einem Blick, in welchem Bearbeitungsstatus sich das Projekt gerade befindet.

ExoMind® unterscheidet grundlegend zwischen zwei Workflow-Arten:

1. Kundenzentrierte Projekte (Wandernd)

Dies sind die typischen Kundenaufträge (z.B. der Bau einer Maschine oder Beratung). Sie “wandern” von Phase zu Phase. Beispiel eines typischen Pfeil-Workflows: Vorlagen 👉 Anfragen 👉 Verkaufsphase 👉 Produktion 👉 Abgeschlossen.

2. Interne Projekte (Statisch)

Interne Projekte wie “Maschinenwartung”, “Gebäude & IT” oder “Marketing” werden oft nur starr nach ihrer Art sortiert. Sie verharren permanent in ihrer Phase und wandern nicht jeden Tag weiter, bis sie irgendwann komplett obsolet werden und als “Abgeschlossen” markiert werden.

Berechtigungen in der Projektsteuerung

Da Ihre Projekte nun sauber in Phasen gegliedert sind, lässt sich auch der Zugriff wunderbar über Rechte steuern. Mit den folgenden fünf Rechten kann der Administrator steuern, wer im Unternehmen überhaupt etwas im Projektbereich darf:

• Projekte ansehen
• Projekte erstellen
• Projekte bearbeiten
• Projekte löschen
• Projekt-Auswertungen ansehen

Kategorie: Projekte