Projektphasen konfigurieren (Für Admins)

Ein Nutzer muss Administrator sein, um Projektphasen systemübergreifend verwalten und erstellen zu können.

Unter Einstellungen -> Projektphasen können die globalen “Regale” Ihres Workflows definiert werden. Jede Projektphase kann exakt justiert werden, um bestimmten Abteilungen oder Prozessen gerecht zu werden.

Wichtige Einstellungsmöglichkeiten einer Phase:

• Als Standard festlegen?: Beim Erstellen eines neuen Projektes (ohne spezielles Template) wird diese Phase präferiert als Start-Phase vorgeschlagen, sofern Sie keine andere Vorauswahl getroffen haben. (Tipp: Eignet sich gut für “Anfrageneingang”).
• Zeiterfassung?: Ist dieser Haken gesetzt, haben Ihre Mitarbeiter die Erlaubnis, ihre Arbeitszeiten auf Projekte zu buchen, die sich aktuell in dieser Phase befinden. Fehlt der Haken, ist die Phase für die Zeiterfassung blockiert.
• Archiv-Phase?: Ist dieser Haken gesetzt, verhält sich die Phase extrem restriktiv: Alle Interaktionen außer “Lesen” sind für Projekte in dieser Phase gesperrt. Ein ideales Feature für die Phase “Abgeschlossene Projekte” oder “Storniert”.
• Sortierung: Projektphasen werden standardmäßig alphabetisch sortiert (was oft nicht den realen Workflow abbildet). Durch die Vergabe von Werten im Feld Sortierung können Sie eine exakte Reihenfolge erzwingen.
• Visuelle Darstellung: Jede Phase kann ein individuelles Icon (Font Awesome) sowie eine individuelle Text- und Hintergrundfarbe erhalten. So sind “Gefahren-Phasen” (Rot) auf den ersten Blick von “Erledigt-Phasen” (Grün) zu unterscheiden.

Kategorie: Projekte