Personen, Firmen, Ansprechpartner
Wie in jedem ERP-System können auch in ExoMind Kontakte angelegt werden. Einer Firma ohne Kontakten hätte schließlich auch kaum eine Existenzberechtigung. ExoMind unterscheidet hierbei zwischen folgenden Begrifflichkeiten: Personen, Firmen & Ansprechpartnern.
Personen
Als Person versteht ExoMind® eine natürliche Person, sprich: ein Mensch. Ein recht klassischer Ansatz. Wird eine Person angelegt, drehen sich alle Informationen zu dieser Person auch erst einmal nur um den Menschen als natürliche & private Person. Die Felder E-Mail Adresse & Telefonnummer beziehen sich hier auf die private E-Mail Adresse und die private Telefonnummer. So würde ein Privatkunde angelegt werden, z.B.: Herr Max Müller.
Firmen
Eine Firma ist eine juristische Person mit der Ihre Firma wiederum eine Geschäftsbeziehung haben kann. Auch Vereine, Behörden, etc. zählen in diese Kategrie. Für Firmen können genau wie für Personen allerlei Daten hinterlegt werden, wie (diverse) Adressen, Telefonnumern, aber auch – und hier wird es spannend: Ansprechpartner.
Ansprechpartner
Ein Ansprechpartner ist eine natürliche Person die in einer definierten Beziehung zu einer Firma steht. Ein Ansprechpartner ist also eine Verknüpfung (auch in der Datenbank) zwischen einer natürlichen Person und einer Firma. Dabei kann eine Firma mehrere Ansprechpartner haben, aber auch eine natürliche Person Ansprechpartner für mehrere Firmen sein. Oben genannter Max Müller kann also z.B.: Verkaufsmanager in einer Firma A (Ansprechpartner – Position “Verkaufsmanager”) und zusätzlich Vorstand im Ruderverein seines Heimatortes. Für beide Positionen können E-Mail-Adressen, Telefonnummern, etc. angelegt werden. Scheidet ein Ansprechpartner aus eine Firma aus, kann diese gekennzeichnet werden, in dem der Haken “ehemalig” gesetzt wird. So bleibt die (alte) Verbindung in der Historie erhalten.