Teams

Teams sind simpel gesprochen logische oder funktionale Gruppierungen Ihrer Mitarbeiter. Die Einteilung in Teams hat keinerlei Auswirkung auf die rechtlichen Zugriffsbeschränkungen im System, jedoch bringt sie dramatische Vorteile in der Handhabung des Alltags.

Erstellung und Definition

Klicken Sie auf Teams in Ihrer Nutzerverwaltung, um die Liste der Abteilungen zu generieren (z.B. Vertrieb, AV, Logistik, Tischlerei Möbelbau).

Rechts in der Detailansicht definieren Sie:

• Einen frei wählbaren internen Team-Typen/Namen (Titel).
• Den Haken Im Kalender anzeigen?. Wollen Sie ein Team nur administrativ bilden, das aber in den Tagesplänen der Kapazitätsansicht nirgendwo auftauchen soll? Dann weg mit dem Haken!

Mitglieder zuordnen: Nutzer lassen sich unkompliziert per Drag-and-Drop Checkbox in diese neuen Teams verschieben, oder vom User-Detailbogen aus diesem Team festlegen (Siehe Artikel: Nutzereinstellungen). Ein Nutzer darf auch Mitglied in mehreren Teams sein! (z.B. Max Mustermann operiert in den Teams Einkauf + Produktionsleitung).

Auswirkungen in ExoMind®

Der Haupteinsatzzweck liegt in der Kalender & Dashboard Darstellung. Verfügt Ihr Unternehmen über sehr viele aktive Angestellte (50+ Mitarbeiter), würde der globale Firmenkalender mit den Terminen der Belegschaft sofort aus allen Fugen platzen und gnadenlos unübersichtlich werden.

Hier schlagen Teams voll ein: Sobald Sie Teams konfiguriert haben, bündelt der zentrale Kalender seine Nutzer in den Tabellen links und in der Timeline exakt visuell in diesen “aufklappbaren” Gruppen! So können Sie über die Filter-Symbole oben im Kalender zum Beispiel hart definieren: “Zeige mir heute im Kalender bitte exakt nur die Auslastungen der Logistiker und Projektleiter” – der Rest bleibt sauber ausgeblendet und der Kalender bleibt pfeilschnell navigierbar!

Kategorie: Nutzer & Rechte Kalender