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Dokument-Artikel

Die meisten Kalkulationen kennen 2 Arten von Elementen:

  1. Elemente die in einer Datenbank vorab festgelegt worden: Zum Beispiel Artikel, Materialien & Zeiten – das ist praktisch, wenn man diese Elemente über viele Projekte wiederverwendet, sprich es Standards für Ihr Unternehmen sind.
  2. Elemente die man direkt in die Kalkulation einträgt – einen besonderen Beschlag zum Beispiel den man nur für dieses eine Projekt einkaufen möchte, der aber nicht in anderen Projekten zur Auswahl stehen soll. Eben etwas, dass nicht zu den Unternehmensstandards gehört.

ExoMind erweitert diesen Ansatz um einen dritten Baustein: Dokument-Artikel.

Was sind Artikel, was sind Dokument-Artikel?

In ExoMind ist ein Artikel eine fest gefügte Zusammenstellung von Unterelementen. Beispiele:

  • Im Handwerk: Ein Korpus könnte aus den Elementen Boden und einer Tür bestehen
  • Bei Agenturen könnte ein Leistungspaket wie “SEO-Check pro Landingpage” aus den Zeitartikeln “Texten” und “Wordpress-Programmierung” bestehen.

Ein Dokument-Artikel ist nichts anderes, nur dass er nicht global in der Datenbank verfügbar gemacht wird sondern nur im Dokument in dem er angelegt wurde existiert.

Wozu brauche ich Dokument-Artikel?

Manche Projekte haben eine sehr spezielle Leistungsstruktur, die nicht mit der vorhandenen Artikelstruktur abgebildet werden kann. Dass passiert oft, wenn das Leistungsverzeichnis vorgegeben wurde. Nun kann man natürlich Position für Position klassisch kalkulieren, wenn sich aber Elemente in Iterationen wiederholen lohnt es sich einen Dokument-Artikel anzulegen und diesen statt einer klassischen Position zu verwenden.

Wie lege ich einen Dokument-Artikel an?

Klicken Sie im Dokument in der ersten Ebene auf Dokument-Artikel -> dort das “Plus” Symbol. Geben Sie dem Dokument-Artikel einen Titel und eine Nummer (Tipp: starten Sie die Nummern von Dokument-Artikeln mit “—“, dann finden Sie sie schneller in der Artikelauswahl der Kalkulation). Ihr Dokument-Artikel ist jetzt angelegt und kann mit Inhalten gefüllt werden.

Ich habe einen Artikel in der Datenbank, der den Zweck fast erfüllt. Kann ich die Inhalte irgendwie in den Dokument-Artikel kopieren?

Noch viel besser – sie können den gesamten (globalen) Artikel in die Sektion “Dokument-Artikel” des Dokumentes per Drag & Drop ziehen. ExoMind erstellt ein Duplikat des globalen Artikel und macht daraus einen neuen Dokument-Artikel, den Sie dann bearbeiten können.

Kann ich einen Dokument-Artikel duplizeren?

Ja. Der Artikelname, Beschreibung und Inhalt werden dupliziert und können dann modifiziert werden.

Was passiert, wenn ich das Dokument duplizere, daraus einen Auftrag generiere oder ähnliches?

Es werden Duplikate von allen im Dokument befindlichen Dokument-Artikeln erzeugt. Eine Veränderung der Artikel im neuen Dokument führt nicht rückführend zu Veränderungen im alten Dokument.

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