Der Monatsplaner in der Teamansicht

Der Kalender in ExoMind® ist nicht nur ein reiner Termin-Verwalter, sondern die hochkomplexe Kreuzung aus Ereignissen und den Daten der betrieblichen Zeitwirtschaft (Urlaub. Krank, Feiertage).

Um den perfekten Überblick über Ihre Ressourcenplanung pro Woche oder Monat zu gewährleisten, sollten Sie oben mittig den Reiter auf Teamsicht stellen und auf den Monatsplaner klicken.

Struktur des Monatsplaners

In dieser Ansicht sind die Zeilen keine Uhrzeiten, sondern Ihre Mitarbeiter! Die Nutzer sind übersichtlich nach in der Administration festgelegten Abteilungen (Teams) gruppiert, z.B. Produktionsleitung, Vertrieb oder Zuschnitt.

• Zeiterfassungs-Daten: Die Spalten füllen sich automatisch mit den veranlassten Abwesenheiten aus der HR-Verwaltung. Die Tage werden passend farblich blockiert markiert (z.B. rot für Urlaub, grau für gesetzliche Feiertage oder pink für Schule/Berufsschule).
• Projekt-Termine: Ziehen Sie Termine direkt auf diese Ebene, werden sie angezeigt. Termine, die einem bestimmten Projekt, aber keinem expliziten Nutzer zugeordnet sind, werden blockhaft ohne Nutzerzuweisung dargestellt.
• Der tagesaktuelle Tag wird von ExoMind® elegant in gelb hervorgehoben (Heute).

Schnelle Zuweisung

Sie können neue Termine direkt erschaffen, indem Sie einfach in das leere Raster bei dem entsprechenden Mitarbeiter am gewünschten Tag klicken. ExoMind® öffnet die Schnellerfassungsmaske und ordnet den neuen Termin bereits vorab dem Mitarbeiter und dem Datum zu. Sie müssen nur noch das entsprechende Kundenprojekt verknüpfen.

Kategorie: Kalender