Kalender & Projekte
Die wirkliche Magie von ExoMind® entfaltet sich dann, wenn Module ineinander greifen. Der Kalender und das Projekt-Modul (Auftragsabwicklung) teilen sich eine direkte bidirektionale Verbindung.
Bidirektionale Synchronisation
Da Termine in der Regel mit realen Kunden-Projekten verknüpft werden, können sie sowohl in der dedizierten Projektansicht als auch in der globalen Kalenderansicht dargestellt und bearbeitet werden.
- Wenn der Meister im Büro einen Termin im globalen Kalender anlegt und einem Projekt zuweist…
- …sieht der Vertriebler oder Projektleiter diesen Termin sofort, wenn er sich im Projektordner die Termin-Übersicht ansieht!
- Jegliche Änderungen der Dauer oder Verschiebung auf andere Tage in einer Ansicht werden in Millisekunden in die jeweils andere Ansicht übertragen!
Sichtbarkeit nach Nutzer-Zuordnung
Wenn Sie einen Termin in einem Projekt anlegen, entscheidet die explizite Nutzerzuordnung darüber, wo und wie groß der Termin im globalen Ressourcen-Kalender erscheint:
1. Allgemeine Termine (Ohne Nutzerzuordnung) Termine ohne einen zugewiesenen Nutzer werden in ExoMind® als “allgemeine Termine” verstanden. Sie werden in der Team-Planungsansicht (Wochen-/Monatsplaner) ganz oben in der dedizierten Zeile “Mandantentermine” angezeigt. Niemand konkret ist verantwortlich, der Termin blockiert aber Kapazität vom Gesamtbetrieb. (Beispiel: Warenlieferung KSW406).
2. Nutzergebundene Termine (Mit Nutzerzuordnung)
Termine, bei denen im Feld Verantwortlich explizit Mitarbeiter ausgewählt wurden, werden logischerweise als “Nutzertermine” gewertet. Sie rutschen in der Planungsansicht aus der Mandanten-Zeile heraus und werden unter dem jeweiligen Nutzer im Raster angezeigt. (Beispiel: LH 10 muss Fensterbau beim KSW405 durchführen).