Das Firmen-Wiki

Die Sektion „Wissensdatenbank“ (oder Firmen-Wiki) bietet einfache Funktionen, um essenzielles Firmenwissen zentral an einem Ort zu sammeln, zu strukturieren und dauerhaft abzuspeichern.

Aufbau & Kategorien

Um das Wissen übersichtlich zu halten, können Beiträge in thematische Kategorien einsortiert werden (z.B. Betriebsanweisungen, IT & Software, Betriebliche Arbeitsabläufe). Damit Sie Ihren ersten Beitrag schreiben können, muss zwingend mindestens eine Kategorie (Ebene-1) existieren. Ab der zweiten Ebene können Kategorien weiter verschachtelt werden (Unterkategorien) und natürlich auch direkt Beiträge enthalten.

(Pro-Tipp:) Smart Collections (Sammler) werden in einem zukünftigen Update ebenfalls in der Wissensdatenbank ermöglicht.

In der mittleren Spalte sehen Sie die Liste Ihrer Kategorien. Für jede Kategorie können Sie:

• Links über das + Symbol weitere Unter-Kategorien oder Beiträge anlegen
• Die Kategorie bearbeiten (Titel, übergeordnete Struktur)
• Die Kategorie löschen
• Spezielle Icons zuweisen, um sie visuell abzuheben

Beiträge bearbeiten

Wählen Sie rechts einen Beitrag aus (oder klicken auf Bearbeiten), weitet sich die Ansicht auf eine doppelte Spaltenbreite aus, um Ihnen komfortabel Platz zum Schreiben zu geben.

• Titel: Darf maximal 256 Zeichen lang sein (keine Formatierung möglich).
• Beitragstext: Der eigentliche Langtext des Artikels. Hier sind Formatierungen (Fett, Kursiv, Listen, etc.) möglich.
• Angepinnt: Ein angepinnter Beitrag erscheint für alle Nutzer dominant auf der Startseite (dem Haupt-Dashboard), um z.B. wichtige Firmen-News, neue Formulare oder Wochennews direkt an alle Mitarbeiter zu kommunizieren.
• Dateien: Im Beitrag selbst können Sie über den Reiter + Dateien auch noch PDF-Vorlagen, Bilder oder Dokumente anheften.
• Druckansicht: Jeder Wiki-Artikel kann über den Button oben rechts sauber formatiert ausgedruckt werden.

Rechte und Sichtbarkeit

Die Sichtbarkeit und Bearbeitung im Firmen-Wiki wird klassisch über Rollenrechte gesteuert:

• Wissen ansehen
• Wissen erstellen
• Wissen bearbeiten
• Wissen löschen

WICHTIG: Über diese Rechte kann auch genau geregelt werden, wer Beiträge global auf dem Haupt-Dashboard anpinnen darf.

Kategorie: Firmen-Wiki & Newsboard