Projektkategorien einrichten

Die Projektkategorien sind das analytische Rückgrat für das Projektwesen und die Buchhaltung in ExoMind®.

Aufbau und Auswirkung auf Nachkalkulation

Projektkategorien werden dazu verwendet, um unzählige Projekte themenlogisch zu sortieren (z.B. Service/Bootswerkstatt, Fahrgastschiffe, Messebau). Während ein großes Projekt in seinem Lebenszyklus oft mehrfach die “Projektphase” (Anfrage, Umsetzung, Abrechnung) wechselt, bleibt die ihm anhaftende Projektkategorie fast immer identisch!

Diese Einstellungen haben dramatische und bindende Auswirkungen auf die interne Kalkulation und Nachkalkulation von Projekten:

Wenn Sie eine bestehende Projektkategorie bearbeiten (oder eine neue anlegen), definieren Sie neben dem reinen Titel (Titel) essenzielle Faktoren:

• Break-Even Wert: Beeinflusst elementar die Rohertragsanalyse der Nachkalkulation und die Auswertung “maximal verfügbare Stunden” in der klassischen Kalkulation.
• Gemeinkostenaufschlag: Bestimmt als starrer Prozent-Wert den internen Gemeinkostenfaktor aller Projekte in exakt dieser Kategorie. Zieht sich zwingend in sämtliche Nachkalkulationen hinein.
• Produktivitätsfaktor: Hat primär monetären Einfluss auf die Auswertung der globalen “Mitarbeiterproduktivität”. Beim manuellen Erstellen eines neuen Projektes wird dieser Wert automatisch als Blueprint vorausgewählt (kann dort im Projekt aber isoliert überschrieben werden).

Um die Usability zu steigern, können Sie einer Kategorie in dieser Einstellungsseite auch ganz unten aus einer riesigen Font-Awesome Bibliothek ein optisches Icon fest zuweisen. In Dropdowns oder im Filter macht das die massenhafte Auswahl von Projekten oftmals optisch direkt unterscheidbar!

Kategorie: Einstellungen Projekte