Grundaufbau eines Dokuments

Egal ob Sie ein “Angebot”, eine “Auftragsbestätigung” oder eine “Ausgangsrechnung” schreiben: Alle Dokumente in ExoMind® besitzen exakt denselben, leicht verständlichen Grundaufbau. Sobald man gelernt hat ein Angebot zu tippen, weiß man auch, wie man eine Rechnung generiert!

Ein Dokument setzt sich immer aus drei Blöcken zusammen:

1. Die Vortext-Sektion

Unter dieser Schaltfläche finden Sie den einleitenden Text Ihres Dokuments (“Sehr geehrte Damen und Herren…”).

• Hier können beliebig viele Textbausteine aneinandergereiht werden.
• Über das kleine Auge-Symbol links neben jedem Block können Sie entscheiden, ob dieser Textbaustein am Ende mit aufs PDF gedruckt werden soll, oder ob es sich nur um eine interne Notiz handelt.

2. Die Positionen (Hauptteil)

Hier spielt die Musik! Unter der Schaltfläche “Positionen” bauen Sie Ihr eigentliches Dokument tabellarisch auf.

• Zwischentitel: Dienen als Kapitel-Überschriften und gliedern Ihr PDF visuell (z.B. “1 Erdgeschoss”, “2 Obergeschoss”).
• Positionen: Das sind die echten Verkaufs- oder Info-Punkte (Bsp. “1.1 Waschbecken”).
• Unterpositionen: Liegen strukturell hinter den Positionen und beinhalten oft lange Beschreibungstexte.

[!IMPORTANT] Was wird gedruckt? ExoMind® druckt auf dem finalen PDF den kompletten Vortext, alle Zwischentitel (als Kapitel), Positionen (als Überschriften) und Unterpositionen (als Fließtext).

⚠️ Sämtliche Ebenen, die noch tiefer angesiedelt sind (Unter-Unterpositionen…), dienen nur der internen Stücklisten-Kalkulation und tauchen nicht auf dem gedruckten Kunden-PDF auf!

3. Die Schlusstext-Sektion

Der strukturierte Abschluss Ihres Dokuments. Hier hinterlegen Sie standardisierte Textbausteine für “Zahlungsbedingungen”, “Lieferzeiten” oder einfach ein freundliches “Mit freundlichen Grüßen”. Das Prinzip (Andrucken vs. Verstecken) funktioniert exakt wie beim Vortext.

Kategorie: Dokumente