Weitere Ausgabe- & Druckoptionen

Das “Auge” (Vorschau-Icon) in der Dokumentenkarte kann weit mehr als nur ein Standard-PDF erzeugen. Das Dropdown-Menü bietet nützliche Optionen für unterschiedlichste Geschäftsszenarien.

Ausgabeoptionen Menü

Das Auge-Menü im Detail:

Vorschau / E-Mail Versand: Berechnet den Beleg ebenfalls frisch durch, zeigt ihn jedoch zunächst als schnelle Web-Vorschau (HTML) an. Das Wichtigste: Aus dieser Ansicht heraus können Sie das PDF direkt als E-Mail-Anhang an den Dokument-Kontakt versenden, ohne es vorher auf Ihrem PC abspeichern zu müssen!
PDF drucken: Berechnet den Beleg neu und generiert ein vollständiges PDF mit vollflächigem Briefkopf und Brieffußgrafik Ihres Mandanten. (Ideal für den Versand als reines PDF).
Briefpapier drucken: Berechnet den Beleg neu, blendet aber Ihren digitalen Briefkopf und -fuß aus! Das Ergebnis ist ein nacktes PDF, nur mit dem Inhalt. (Ideal, wenn Sie den Beleg physisch auf vorbedrucktes Premium-Briefpapier Ihrer Firma drucken müssen).
Archiv-PDF aufrufen: Äußerst wichtig für ältere Belege! Anstatt den Beleg live mit heutigen Parametern (und evtl. veränderten Adressen!) neu zu berechnen, ruft dieser Klick die zuletzt gespeicherte PDF-Version aus dem Archiv auf.
Kalkulations-Zusammenfassung: Generiert kein Dokument für den Kunden, sondern ein internes PDF. In dieser Ansicht sind alle angesetzten Stunden, kalkulierten Materialien und Fremdleistungen für die internen Controller tabellarisch aufgeschlüsselt.

Kategorie: Dokumente