Dokumentarten in ExoMind®
ExoMind® bringt von Haus aus eine umfassende Vielzahl an voreingestellten Dokumentarten mit, die den gesamten kaufmännischen und operativen Prozess eines modernen Unternehmens abbilden.
Zu diesen Standard-Belegarten zählen unter anderem:
- Angebote
- Auftragsbestätigungen
- Rechnungen
- Lieferscheine
- Arbeitsaufträge
- Mahnungen
- Lieferantenrechnungen und -bestellungen
[!WARNING] Bitte löscht niemals Hauptbelegarten wie “Rechnungen” oder “Angebote” in den Systemeinstellungen! ExoMind® verknüpft diese speziellen Typen im Hintergrund fest mit finanzamtsrelevanten Auswertungen, Nummernkreisen und Jahresabschlüssen. Sollten Sie sich unsicher sein, kontaktieren Sie vorher unseren Support.
Das Praxis-Beispiel: Der Arbeitsauftrag
Dokumentarten müssen nicht immer an Kunden adressiert sein. Der Arbeitsauftrag ist ein perfektes Beispiel für ein unternehmensinternes Dokument, das einen hochspezifischen Produktions-Workflow steuert.
Nehmen wir an, Sie müssen komplexe Möbel fertigen:
- Der Planer erstellt im Büro am Rechner einen verschachtelten Arbeitsauftrag für die Abteilung “Bearbeitungszentrum”.
- Aus dieser digitalen Kalkulation generiert er mit einem Klick einen optimierten PDF-Druck (das Deckblatt der berüchtigten Werkstattmappe).
- Diese Werkstattmappe wandert zu den Maschinen auf dem Shopfloor.
- Über aufgedruckte Barcodes, Notizen und integrierte Rückmelde-Terminals buchen die Werker ihre Material-Entnahmen und echten Ist-Zeiten direkt und sekundengenau auf Position 1 dieses konkreten Arbeitsauftrags in Ihrer Datenbank zurück.
Dank unserer Dokumentarten greifen Büro-Planung und physische Werkstatt perfekt ineinander!
Kategorie: Dokumente