Das Work-Dashboard

Das Work-Dashboard ist die Kommandozentrale für das Projektcontrolling und die Leistungsabrechnung. Hier laufen alle Fäden der Zeiterfassung visuell zusammen, um Ihnen schnell Auskunft darüber zu geben, wie es um die kalkulierten Zeiten in Projekten bestellt ist.

Zeitenspiegelung pro Woche

Das Work-Dashboard basiert chronologisch auf Kalenderwochen (KW). Oben rechts können Sie bequem über Pfeile in der Zeit vor- und zurückspringen (z.B. < KW 50).

In der großen Matrix sehen Sie alle Projekte vertikal aufgelistet, auf welche in der angewählten Woche Zeiten gebucht (gescannt) wurden.

• Sortierung: Projekte werden in der Liste zuerst streng nach Mandant und danach alphanumerisch nach der Projektnummer sortiert.
• Tages-Aufsummierung: Pro Projekt wird in den Wochentagen-Spalten (MON, TUE, WED…) exakt aufsummiert, wie viele Ist-Stunden das Projektkonsortium dort in Summe generiert hat.
• Gesamt & Soll-Vergleich: Am Ende der Zeile stehen sich die kumulierten IST-Zeiten (GESAMT) und die aus der Vorkalkulation stammenden SOLL-Zeiten aus dem Dokumentenwesen gegenüber. (Wichtig: Existiert in besagtem Projekt noch gar kein kalkuliertes auftragsgebendes Dokument, können hier logischerweise auch keine Soll-Zeiten angezeigt werden).

Das Recht: Um dieses Dashboard betreten zu können, benötigt der Nutzer unweigerlich das Recht Finanz-Dashboard ansehen (auch wenn es das Work-Dashboard ist, laufen hier kritische finanzielle Metriken zusammen).

Die Mitarbeiter-Metrik (Unten)

Am unteren Ende der Matrix-Tabelle finden Sie eine weitere Auswertungszeile namens “Benutzer” sowie das Durchschnitts-Symbol Ø.

Diese Zeilen verraten Ihnen auf einen Blick den Auslastungsgrad des Teams:

• Benutzer: Wie viele individuelle Mitarbeiter haben an diesem betreffenden Tag (z.B. am Dienstag) überhaupt im System die Stempeluhr oder Zeiterfassung getätigt? Urlaub & Krankheit werden hier extra nicht berücksichtigt.
• Ø: Wie viele Stunden hat dieser Mitarbeiter-Pool dann an diesem Tag durchschnittlich pro Kopf “produziert”?

Ein Klick auf einen der Projektnamen öffnet sofort die tiefgreifende Detailansicht des Projektes (Deep Link).

Kategorie: Auswertungen & Dashboards