Das Home-Dashboard

Das Home-Dashboard ist meist das Erste, was Mitarbeiter sehen, wenn sie morgens ihr ExoMind® öffnen. Es fungiert als zentrale Leitwarte, persönlicher Posteingang und als Übersichtspunkt der wichtigsten Neuigkeiten.

Dashboards Module

Home Dashboard Ansicht

Die 3 Haupt-Säulen des Dashboards

Das reguläre Home-Dashboard spaltet sich im oberen Bereich in 3 entscheidende Spalten:

1. Meine Aufgaben (Links) Die perfekte To-Do Liste: Hier tauchen alle Aufgaben auf, die Ihnen entweder persönlich zugewiesen wurden oder in einer Abteilungsgruppe schlummern, der Sie angehören. Sie können hier direkt kleine Checkbox-Kreise abhaken (Erledigt!), um Dinge schnell aus Ihrem Horizont zu entfernen, oder tief auf die Aufgabe klicken, um zur vollen Detail-Ansicht des Tasks zu springen.

2. Angepinnte Beiträge (Mitte) Hier erblüht das Firmen-Wiki (Wissensdatenbank) in seiner größten Präsenz. Administratoren und Abteilungsleiter können Wiki-Artikel gezielt als “Angepinnt” markieren. Daraufhin tauchen sie hier dauerhaft im Mittelblock aller User auf. Perfekt für das Mitarbeiterhandbuch der HR, Anleitungen für Neulinge (Onboarding) oder aktuelle Kantinenpläne!

3. Aktivitäten / Timeline (Rechts) Der Live-Ticke des ERPs! Hier sehen Sie sekundenaktuell, wer gerade in der Firma welche Aktion vollzogen hat. (Welcher Kollege hat gerade ein Angebot versendet? Wer hat einen neuen Kontakt erstellt? Wer hat eine Anlage verschoben?). Ein Klick auf die Aktivität bringt Sie sofort in das entsprechende Projekt oder den Kontakt, ohne langes Suchen.

Dashboard Sammler

Schnelle Sammler (Kacheln)

Direkt unter dem Anwesenheitsbereich können Sie über Einstellungen Ihre am stärksten genutzten Filter-“Sammlungen” visuell als Kacheln anheften. Diese Info-Kacheln zeigen Ihnen sofort auf einen Blick die Anzahl von Objekten, auf welche die Filter zutreffen! (z.B. eine signalrote Kachel, auf der groß die Zahl 4 prangt für Offene Bestellungen). So können Mitarbeiter in Rekordgeschwindigkeit prüfen, ob es neue “Tickets” oder dringende Freigabe-Bedürfnisse im System gibt, ohne ständig abfragen zu müssen. Klickt man auf den Namen einer solchen Kachel, springt ExoMind® direkt in die volle Filter-Übersicht.

Die Live-Anwesenheitsliste

Im Grunde genommen das digitale Gegenstück zur klassischen Firmen-Stechuhr (unten auf der Seite). Automatisch basierend auf den Daten der Zeiterfassung sehen Sie hier übersichtlich sortiert (oft nach Abteilungen oder Mandanten), welche Ihrer Kollegen momentan eingeloggt & physisch anwesend sind.

Pro-Indikator: Achten Sie auf den winzigen grünen Punkt bei diversen Profilbildern: Dieser Signal-Punkt blinkt live! Er besagt, dass der Nutzer genau in dieser Sekunde aktiv im ExoMind®-Fenster mit der Maus hantiert (interagiert) und nicht etwa am Kaffeeholen ist.

Kategorie: Auswertungen & Dashboards