Auswertungen & Reports

Auswertungen sind tabellarische oder visuelle Darstellungen Ihrer in ExoMind® existierenden Daten. Von A wie Arbeitszeitnachweis bis Z wie… (nun ja, wir haben aktuell keine, die mit Z beginnt – aber bis S wie Soll-Ist-Vergleich kommen wir immerhin).

Der modulare Aufbau

Der Aufbau der unzähligen Reports ist fast immer gleich. Über das Hauptmenü erreichen Sie links mit dem Statistik-Symbol (LineChart) die zentralen Auswertungen. Suchen Sie den gewünschten Report in der alphabetischen Mittelliste (Spalte 2) und klicken Sie ihn an.

1. Parameter & Einschränkung: Jeder Report kann meist vorab nach bestimmten logischen Kriterien gefiltert werden (z.B. Start- und End-Datum, bestimmte Benutzer, Mandanten, Kostenstellen).
2. Abrufen: Sobald Sie die Kriterien eingestellt haben, drücken Sie den großen Button Abrufen. Der Server rendert nun die gewünschten Livedaten und stellt sie in der rechten, großen Spalte final dar.
3. Exportieren: Die ausgegebenen Daten können in den meisten Reports oben rechts ganz bequem über die kleinen Icons als PDF gedruckt oder direkt als XLS bzw. CSV (für Excel) exportiert werden.

Deep-Links & Kontext-Menüs

• Report kopieren / bookmarken: Sind die Filter (z.B. Monatsabschluss Januar 2023) oben gesetzt und der Report ist einmal abgerufen, ändert sich die genaue URL oben in Ihrem Browser. Sie können diese URL einfach kopieren und an Kollegen schicken oder als Lesezeichen abspeichern, um genau diese Konfiguration jederzeit mit einem Klick sofort wieder abzurufen!
• Integriert: Oft müssen Sie die zentralen Auswertungen gar nicht zwingend über das linke Hauptmenü ansteuern. Viele Reports sind kontextbezogen direkt dort anwählbar, wo Sie gerade arbeiten (z.B. startet sich der Report “Nachkalkulation” mit nur einem Klick direkt aus den Projekt-Details).

Berechtigungen: Das Menü in der 2. Spalte ist intelligent! Es zeigt einen Report (wie z.B. Personal-Auswertungen ansehen) erst dann überhaupt als anklickbar an, wenn der aktuelle Nutzer über die entsprechende Manager-Rechte in seinen Rollen verfügt.

Kategorie: Auswertungen & Dashboards