Wiederkehrende Aufgaben

Für Routinen, die immer wieder den gleichen Ablauf erfordern, können Sie im Formular auf der rechten Seite den Bereich Wiederholung definieren.

Das Intervall-Format

Die Abstände definieren Sie durch eine einfache Zahl, gefolgt von einem englischen Kürzel:

• d = Day (Tage)
• m = Month (Monate)
• y = Year (Jahre) Tragen Sie also 1d ein, wiederholt sich die Aufgabe alle 24 Stunden. Bei 14d alle zwei Wochen.

Der Auslöse-Punkt

Hier ist strategische Aufmerksamkeit gefragt! ExoMind® kann den Zyklus ab zwei völlig verschiedenen Startpunkten rechnen:

Wiederholung ab Erstellung

Beispiel: Der Monatsabschluss. Wurde die Aufgabe am 01.01.2024 erstellt und hat ein Wiederholungsintervall von 1y (Jahr), wird unabhängig vom Bearbeitungsstatus an absolut jedem folgenden 01.01. des Jahres eine komplett neue Aufgabe generiert. Wann die Aufgabe tatsächlich erledigt wird, oder ob sie sogar wochenlang überfällig war, ist dem System an diesem Punkt völlig egal – der fest verankerte “Erstellungs-Abonnement-Rhythmus” zieht durch.

Wiederholung ab Erledigung

Beispiel: Die Blumen gießen. Wurde die Aufgabe am 10.01.2024 erledigt und hat ein Intervall von 7d (Tagen), wird nun ab der Erledigung die neue verknüpfte Aufgabe für den 17.01. angelegt. Hat der Mitarbeiter das Gießen aber vergessen, und erledigt die alte Aufgabe erst verspätet am 20.01., springt der neue Timer auch erst ab diesem Moment an! Die nächste Aufgabe würde dann auf den 27.01. terminiert werden. So vermeiden Sie, dass bei einem Ausfallen (z.B. Urlaub) plötzlich fünf “Blumen gießen”-Aufgaben rückwirkend in Ihrer Liste stapeln!

Kategorie: Aufgaben