Der Aufgaben-Manager
Während das Dashboard auf der Startseite ideal ist, um einzelne schnelle Tickets abzuhaken, ist der dedizierte Aufgaben-Manager (erreichbar über die Seitenleiste) Ihr Leitstand für das große Ganze. Hier lassen sich dutzende interne Aufgaben filtern, delegieren und strukturieren.
Die Filter-Leiste (Links)
Ganz links bestimmen Sie, wessen Aufgaben Sie überhaupt sehen möchten. Wenn Sie nicht nur für sich selbst arbeiten, sondern abteilungs- oder mandantenübergreifend planen, helfen diese Filter immens:
- Nutzer: Der Filter listet alle Ihre Mitarbeiter und liefert hinter dem Gesicht per roten Zahlen direkt die entscheidenden KPIs:
Erledigte Aufgaben diese Woche-Offene Aufgaben gesamt-Überfällige Aufgaben(z.B. 23 - 5 - 1).
- Mandanten: Aufgaben gebündelt nach ExoMind®-Mandant / Firmennamen sortiert.
Die Kategorie-Leiste (Mitte)
In der Mitte bohren Sie tiefer in den Workload des links ausgewählten Nutzers. Hier können Sie die offenen Aufgaben nach Gruppen/Kategorien anzeigen lassen (z.B. Produktentwicklung, Verkauf, Rückruf) oder – noch nützlicher – direkt nach dem verknüpften Kunden-Projekt.
Das Aufgaben-Feld (Rechts)
In der großen Spalte spielt sich die eigentliche Arbeit ab. Zu jeder Aufgaben-Karte sehen Sie visuell sofort das verknüpfte Beiwerk:
- Das Gesicht-Icon: Zeigt an, wer wem diese Aufgabe eigentlich delegiert hat (Beispiel: “von Lewerken an Herr Müller”).
- Das Büroklammer-Symbol: Daran erkennen Sie, dass an der Aufgabe Dateien hängen (z.B. ein unterschriebener Lieferschein als Screenshot). Diese angehangenen Dateien tauchen direkt in der rechten Randspalte der Karte auf.
- Das Projekt-Tag: Wenn eine Aufgabe an ein Projekt gekoppelt ist (
@ SW-PR23-0123 - PonTOM Jazz), können Sie dieses Tag einfach anklicken, um das gesamte Projekt und dessen Kunden sofort in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.
Kategorie: Aufgaben