Aufgaben: Einführung & Erstellung
Das Aufgaben-Modul in ExoMind® ist eng verflochten mit beinahe allen Bestandteilen des Systems. Ähnlich wie Schlagworte tauchen Aufgaben überall auf und bilden das neuronale Netz der internen Kommunikation.
Eine Aufgabe anlegen
Für maximale Flexibilität können Sie Aufgaben auf ganz unterschiedlichen Wegen anlegen:
- Das Dashboard: Direkt auf der Startseite sehen Sie Ihre kritischen Aufgaben und können diese direkt abhaken.
- Schnellerfassung (global): Ganz oben rechts in der globalen Menüleiste, im Menü für Schnellaktionen (Plus-Icon). Egal wo Sie sich gerade befinden, hier können Sie immer eine Aufgabe anlegen!
- Aus einem Projekt: Im Projekt-Reiter lassen sich Aufgaben explizit dem Vorhaben und Kunden zuordnen.
- Aus einem Dokument: Sie können Erinnerungen direkt “in” ein Angebot oder eine Rechnung kleben.
Die Anlage-Maske für Aufgaben bietet neben einem Titel und einer Beschreibung die Möglichkeit:
- Die Aufgabe an sich selbst oder an einen anderen Mitarbeiter zu verweisen (Zuweisen an).
- Einer Fälligkeit (
tt.mm.jjjj). - Einem knallharten Prioritäts-Status (
Normal,Hoch,Dringend). - Einer direkten Verknüpfung auf ein bestimmtes Aktenprojekt (
Suchfeld Projekt).
Berechtigungen
Auch bei den Aufgaben greift das Rechtesystem Ihrer administrativen Einstellungen. Mit folgenden 4 Rechten steuern Sie den Zugriff auf Aufgaben pro Nutzergruppe:
- Aufgaben ansehen
- Aufgaben erstellen
- Aufgaben bearbeiten
- Aufgaben löschen
Kategorie: Aufgaben