Verknüpfung mit Zeiterfassung & E-Mails

Aufgaben sind in ExoMind® keine isolierten Klebezettel, sondern interagieren tief drinnen mit der Zeitwirtschaft und Ihrem E-Mail-Postfachanschluss.

Aufgaben in der Zeiterfassung

Ihre Mitarbeiter checken morgens in die Zeiterfassung ein. Damit diese nicht ständig zwischen Fenstern hin und her springen müssen, werden Aufgaben direkt in die Zeiterfassung V2 geleast:

• Wenn Sie eine Aufgabe perfekt gepflegt haben (insbesondere mit einer festgelegten Leistungsart und einer Projektzuordnung), taucht die Start-Pfeiltaste direkt neben der Aufgabe in der Zeiterfassungs-Liste des Mitarbeiters auf.
• Er kann seine Produktionszeit so nahtlos und unbürokratisch exakt auf diese Aufgabe tracken!
• Wurde sie abgearbeitet, kann das “Erledigt”-Häkchen direkt in der Zeiterfassungsmaske gesetzt werden.

Automatische E-Mail Benachrichtigungen

Die Aufgaben steuern selbstständig automatische Updates via E-Mail, um alle Beteiligten im Loop zu halten, ohne dass Sie manuell nachfassen müssen:

• Beim Delegieren: Wird eine Aufgabe angelegt oder editiert und anschließend einem anderen Systemnutzer explizit zugewiesen, erhält dieser sofort eine Mail: “Die Aufgabe X wurde Ihnen zugewiesen.”
• Beim Abschließen: Hakt der ausführende Mitarbeiter die delegierte Aufgabe schließlich ab, erhält der ursprüngliche Ersteller (der Delegierende) sofort eine Pushback-Mail: “Die Aufgabe X, die Ihnen von Müller zugewiesen wurde, ist nun als erledigt markiert.”

Kategorie: Aufgaben Zeiterfassung