Das Artikel-Modul: Die Bausteine der Kalkulation

Wie im Kapitel Kalkulation (siehe Auftragsverwaltung) immer wieder dargelegt, entfaltet ExoMind® seine wahre Stärke im dynamischen Umgang mit Preisen, Rohstoffen und Zeiten. Das Fundament dafür liegt im Artikel-Stamm!

WICHTIG: Artikel in ExoMind® sind keine banalen E-Commerce-Kisten. Ein Artikel ist streng genommen fast immer eine vordefinierte Kombination aus Material, Zeit, Fremdleistungen und anderen untergeordneten Artikeln.

Sie können Artikel beliebig frei definieren, wie Lego kombinieren und (wie auch Angebots-Positionen) endlos tief verschachteln.

Die 3 Spalten des Artikel-Moduls

Wenn Sie im Backend die Artikel öffnen, blicken Sie auf den bekannten 3-Spalten-Aufbau:

1. Artikel-Typen (Links) Die Basis-Filterung. Hier filtern Sie den gewaltigen Pool auf fundamentale Datentypen herunter:

• Artikel (Das Endkonstrukt, die Baugruppe)
• Material (Holz, Schrauben, Beschläge)
• Zeit (Stundensätze, Maschinenlaufzeiten)
• Fremdleistungen (Zukauf von Lieferanten-Gewerken)
• Resourcen Zusätzlich können Administratoren hier Preisgruppen einrichten (z.B. “Endkundenpreis”, “Händlerpreis”, “Schweizer Tarife”), auf deren Basis sich Zuschläge automatisch anpassen.

2. Sammlungen (Mitte) Hier wird der riesige Artikelbaum organisiert. Statt stumpfer, starrer Ordner nutzt ExoMind® hier smarte Such-Filter (siehe nächstes Kapitel). Sie klicken auf eine Sammlung (z.B. 901.0 - Planungsleistungen) und die entsprechenden Artikel strömen in Spalte 3.

3. Artikel-Akte (Rechts) Die eigentlichen Listenelemente. Auf jeder Artikel-Kurzkarte finden Sie sofort wichtige Parameter:

• Artikel-Nummer 901000001
• Artikelname Planungsarbeiten
• Einheit des Artikels & Selbstkosten (€ / h - das ist der reine interne EK. Er hat kein Vorhängeschloss Icon).
• Verkaufspreis Netto (€ / Tagessatz - der fertige VK nach der Formel. Er ist durch das Vorhängeschloss-Icon markiert).
• Artikelsymbol: Oftmals auch ein hinterlegtes Bild (z.B. ein Schrank), das später auch dem Kunden im fertigen Beleg-PDF hübsch abgedruckt werden kann.

Rechte rund um Artikel

Da der Artikelstamm das Herz des Gewinns ist, können Zugriffsrechte im Rechtesystem extrem detailliert abgesteckt werden: Wer darf Artikel anlegen? Wer darf die versteckten Definitionen bearbeiten? Wer darf löschen? Nutzen Sie das Rollensystem, um die Datenintegrität Ihres Stammes zu schützen!

Kategorie: Artikeldatenbank