Definitionen (Verschachtelung / Stücklisten)

Die wahre Automatisierungs-Kraft des Artikel-Stamms liegt im Reiter Definitionen in der dritten Spalte.

Ein Artikel kann beliebig tief detailliert werden, in dem er “ausdefiniert” wird. Sie bauen quasi ein Rezept aus Materialien, Zeiten, Fremdleistungen und weiteren Artikeln zusammen.

Aufbau einer Baugruppe (Rezeptur)

Um eine Stückliste zu hinterlegen, wählen Sie Ihren Stamm-Artikel an und scrollen ganz nach unten zum Bereich Definitionen. Dort können Sie über das Suchfeld Artikel hinzufügen beliebige Komponenten einziehen.

Beispiel für den Artikel “Schrank Holz”: Sie suchen nacheinander nach:

• “Eichenholz Plattenware” (Material) -> Menge auf 2 QM stellen
• “Schraubenpaket” (Material) -> Menge auf 3 Pkt. stellen
• “Zuschnitt und Montage” (Zeit) -> Menge auf 1,5 Std. stellen

(Je nach dem, was man erreichen will, kann das mit sehr detaillierten und später bestellbaren Materialien geschehen – oder generisch mit unspezifischem “Kleinmaterial”).

Praxistipp: Nummernkreise strukturieren

Da Sie hier ständig Material, Zeiten und Artikel in einen “Sack” (die Definition) werfen – und für das System alles vom selben Datensatz-Typ ist – empfiehlt es sich, die Nummernkreise clever zu trennen:

• Artikel (Die fertigen Baugruppen): Bekommen ein reines Zahlensystem, z.B. eine 9-stellige Nummer wie 241220014.
• Material / Zeit: Bekommen eine “lesbarere”, textbasierte Kodierung (oft mit Unterstrichen), z.B. W-ALU für Aluminiumarbeiten, oder GR_KLEIN für Kleinmaterial.

Das erspart Ihnen in der tagtäglichen Suche extrem viel Zeit und Kopfzerbrechen. Da Nummernketten keine echten Zeichenlimits haben, ist dieses Hybridsystem perfekt einsetzbar.

[!TIP] Der Nummern-Puffer Achten Sie beim Erstellen der Artikelnummern-Logik darauf, Raum für zukünftige Ideen zu lassen! Beispiel: Sie haben ein Produkt mit Länge 1m und 2m. Die Versuchung besteht, einfach fortlaufend zu nummerieren (50001 und 50002). Das ist ein Fehler! Machen Sie besser 50100 und 50200 daraus. So haben Sie später genug “Luft”, um eine Variante mit 1,5m (50150) oder das exakt gleiche Produkt nur mit Schloss (50151) logisch in die Mitte zu quetschen, ohne das gesamte Nummernschema sprengen zu müssen!

Weitere Reiter am Artikel

Unter den Definitionen finden Sie u.a. noch Lagerorte (ein Artikel kann auch in mehreren Lagern parallel liegen) sowie hinterlegte Dateianhänge (Perfekt für technische Zeichnungen, Aufbauanleitungen oder STEP-Dateien, die zur Fertigung des Teils benötigt werden!).

Kategorie: Artikeldatenbank